¿Tu empresa busca expandirse al extranjero? Las oportunidades comerciales internacionales pueden ser lucrativas, pero hacer negocios a nivel mundial puede presentar algunos desafíos. Un desafío es garantizar que los documentos corporativos emitidos en Canadá se acepten como legales y auténticos en el país de destino.
Uso de documentos corporativos canadienses para negocios internacionales
A las empresas registradas en Canadá que quieran hacer negocios en el extranjero o abrir una filial extranjera se les puede solicitar que proporcionen una serie de documentos corporativos. Los ejemplos incluyen un certificado de incorporación, un certificado de buena reputación, resoluciones de los directores, poderes notariales y un certificado de residencia de la CRA para fines fiscales. Los funcionarios de un país extranjero querrán tener la seguridad de que estos documentos son legítimos.
Versión canadiense de «Apostillar»
Los documentos corporativos deben pasar por un proceso especializado para considerarlos legalmente válidos para su uso en una jurisdicción extranjera. Este proceso se llama Apostillado en muchos países, pero en Canadá el proceso se llama autenticación y legalización. Hay varios pasos en el proceso que dependen del tipo de documento y del país de uso previsto, pero el resultado final es el mismo: el equivalente a un certificado de Apostilla.
Cómo preparar sus documentos corporativos
Hay tres pasos en el proceso de obtener el equivalente canadiense de un certificado de apostilla: preparación de documentos, autenticación y legalización. El primer paso es solicitar los documentos corporativos necesarios a la autoridad correspondiente (el lugar desde donde solicites los documentos depende de si tu empresa está constituida a nivel federal o provincial). Los requisitos de documentos varían de un país a otro. Antes de enviar tus documentos para su autenticación y legalización, es posible que sea necesario obtener copias certificadas, hacer que un notario público certifique los documentos o que se traduzcan oficialmente. Un profesional experimentado puede ayudarte a determinar los requisitos únicos del país de destino y evitar rechazos / demoras en el procesamiento.
Cómo autenticar documentos corporativos
El segundo paso es la autenticación. Una vez que tus documentos estén debidamente preparados, deben ser enviados para su autenticación por la autoridad correspondiente. Global Affairs Canada autentica la mayoría de los documentos corporativos, pero en algunos casos, puede ser necesario que los documentos del Registro Corporativo de BC pasen por el Programa de Autenticación de BC. La autenticación confirma que la firma / sello del funcionario que firmó el documento es auténtico. Un documento que ha sido autenticado tendrá un certificado de autenticación adjunto.
Cómo legalizar documentos corporativos
El tercer y último paso es la legalización. El documento autenticado se envía a la embajada o consulado local del país donde desea hacer negocios. Un funcionario inspeccionará el documento para asegurarse de que se siguió el procedimiento correcto y verificará que las firmas sean reales. El funcionario luego adjuntará un certificado de legalización, que afirma que el documento puede ser aceptado como válido en ese país extranjero.
¿Quiere hacer negocios en el extranjero?
Los documentos corporativos serán rechazados si cometes errores en el proceso. Los errores de procesamiento y las demoras innecesarias se pueden evitar cuando trabaja con un profesional experimentado en derecho corporativo. Invicta Law Corporation ofrece servicios optimizados de validación de documentos en Vancouver. Maria Campos LL.M. ha ayudado a clientes con la certificación de documentos corporativos para su uso en muchos países extranjeros. Podemos guiarte a través del proceso para que tus documentos corporativos estén listos para hacer negocios internacionales.
Deja una respuesta