Mucha gente usa el término «notarización» o «notarizar un documento» sin comprender lo que realmente significa. Básicamente, existen dos tipos de actos que se consideran notarizaciones:
a) Copias certificadas
b) Atestiguar su firma en un documento legal para ser utilizado ante alguna autoridad
Copias certificadas
Para certificar una copia, el notario debe tener el documento original frente a ellos y compararlo con la copia para poder sellarlo (notarizarlo).
Ahora que muchos documentos se emiten electrónicamente, es posible certificar una copia electrónica solo si el notario está seguro de que el documento electrónico se descarga directamente de un sitio web oficial, el notario lo imprime y es la única forma de acceder a dicho documento.
Presenciando una firma
Este es el procedimiento más común para «notarizar un documento». Se trata de declaraciones juradas o declaraciones que deben ser firmadas ante el Notario. Esto incluye declaraciones estatutarias, poderes, formularios judiciales, etc. Los documentos deben estar firmados ante el notario, por lo tanto, no firmes el documento con anticipación e incluso si llenas los formularios, espera a firmar hasta que estés con el notario.
¿Por qué es necesario notarizar un documento?
La notarización es un proceso de disuasión del fraude que garantiza que un documento sea auténtico y confiable. Las autoridades confían en el proceso de notarización para completar transacciones legales importantes. Los notarios son profesionales honorables e individuos confiables cuyas firmas en un documento significan que un documento tiene el valor requerido para el siguiente paso dentro de una transacción legal.
¿Cuánto tiempo se tarda en notarizar un documento?
El acto de notarización toma solo unos minutos, sin embargo, antes de la firma, hay algunos pasos que el notario y su personal de trabajo deben seguir como:
• Verificación de su identidad
• Asegúrese de ser un firmante dispuesto
• Asegúrese de ser capaz de actuar
También recuerde traer su identificación con foto original y el documento sin firmar.
María Campos como Notario Público puede ayudarte con estos documentos. Contáctanos para más información. Las personas sin cita son bienvenidas.
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