Cada director y accionista debe conocer ciertos requisitos corporativos anuales. Recientemente discutimos el requisito de presentar informes anuales. Hoy veremos los requisitos de la reunión general anual (AGM ) para las empresas de BC.
Requisitos de la AGM: ¿Cuándo se debe realizar una AGM?
Si tu empresa está incorporada en BC, la Business Corporations Act, SBC 2002, c. 57 rige los requisitos de tiempo para las AGM:
* Una empresa de BC debe celebrar su primera reunión general anual dentro de los 18 meses posteriores a la fecha en que fue reconocida. Esta es la fecha en que la empresa se incorporó, fusionó o continuó en BC, y se conoce como su «fecha de referencia anual».
* Después de la primera AGM, la empresa debe celebrar una AGM al menos una vez en cada año calendario y no más de 15 meses después de la AGM anterior o la fecha de referencia anual.
Debe haber un “quórum” para que se realicen transacciones comerciales en cualquier AGM. El memorando o los artículos de la compañía especificarán el número mínimo de accionistas con derecho a voto necesarios para que se lleve a cabo una AGM; de lo contrario, se aplicarán los valores predeterminados de quórum en la Ley.
¿Puede la empresa aplazar, renunciar o realizar la AGM por escrito?
Los accionistas tienen derecho a diferir la fecha de una Junta General de Accionistas o a renunciar a la celebración de esa reunión o cualquier otra Junta General de Accionistas anterior que la compañía estaba obligada a celebrar. Se requiere la resolución unánime de todos los accionistas con derecho a voto para hacerlo. La Ley también permite a las empresas de Columbia Británica aprobar resoluciones de consentimiento anual en lugar de realizar una AGM en persona. Las empresas de BC optan por proceder mediante resolución escrita para evitar la necesidad de una reunión física. Para que esto ocurra, todos los accionistas con derecho a voto en la AGM deben dar su consentimiento por escrito para que se tramiten todos los negocios en esa AGM.
¿Qué negocios se llevan a cabo en una AGM?
Los siguientes asuntos forman parte del negocio normal en una AGM para una empresa privada en BC:
* Presentación de estados financieros: los directores presentan los estados financieros anuales de la empresa, preparados de conformidad con la Ley, para su aprobación por parte de los accionistas.
* Nombramiento de auditor: los accionistas deben designar un auditor en cada fecha de referencia anual, a menos que todos los accionistas (independientemente de que sus acciones tengan normalmente derecho a voto) renuncian a este requisito mediante resolución especial.
* Elección de directores: los directores son elegidos o nombrados en la AGM. La ley y los artículos de la empresa rigen las elecciones y los nombramientos. A menudo ocurre que los directores deben jubilarse en cada AGM, pero son elegibles para la reelección.
Cualquier asunto específico que deba discutirse o cualquier otro asunto que deba realizarse debe establecerse en el aviso de la AGM. Se pueden agregar varios otros elementos a la agenda de una AGM.
¿Con quién debo comunicarme para obtener orientación y asesoramiento legal?
Para obtener orientación sobre los requisitos corporativos de AGM en BC, comuníquese con nuestros experimentados abogados corporativos. Estamos aquí para brindarle conocimientos prácticos y asesoramiento legal claro.
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