Digamos que necesitas utilizar un documento en el extranjero, pero no estás seguro de los pasos a seguir. Buscas «Notario Público cerca de mí» y aparecen innumerables resultados. ¿Cómo decides a quién acudir y qué debes hacer para preparar tu documento para uso en el extranjero? Este artículo explicará algunos de los conceptos básicos.
¿Qué es la Notarización de un documento?
Un documento notariado ha sido certificado por un notario público. Cada abogado en BC es un notario público pero no todos los notarios son abogados. Un abogado en British Columbia, por ejemplo en Vancouver, puede brindarle servicios notariales. Cuando se trata del uso de documentos en una jurisdicción extranjera, la certificación notarial es requerida con mayor frecuencia para:
- Ser testigo de su firma en el documento; y / o
- Certificar que se realizó una copia del documento a partir de un original.
Un notario público de BC también puede brindar servicios de declaraciones legales y declaraciones juradas.
¿Qué es la autenticación y legalización de un documento?
La autenticación y legalización (también conocida como “apostille” en otros países) a menudo es necesaria antes de poder hacer uso en el extranjero de un documento canadiense. Algunos ejemplos comunes de documentos que pueden requerir autenticación y legalización incluye poderes notariales, declaraciones legales, certificados de nacimiento, certificados de defunción, transcripciones, declaraciones juradas y copias auténticas certificadas de documentos originales.
¿Quién autentica un documento?
Las notarizaciones de BC las realizan abogados y notarios, mientras que las autenticaciones las realiza Global Affairs Canada o el Programa de Autenticación de BC. El gobierno que emitió el documento es el que lo autentica. Entonces, por ejemplo, el Programa de autenticación de BC maneja la autenticación de documentos emitidos por un funcionario provincial, que incluyen:
- Documentos de la corte de BC;
- Revisiones de antecedentes penales (documentos emitidos por la RCMP o por una estación de policía);
- Documentos emitidos por la Agencia de Estadísticas Vitales de BC, incluidos certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y cambio de nombre, búsqueda de matrimonio, etc. Y
- Documentos emitidos por los registros de BC que incluyen certificados de incorporación, vigencia, cambio de nombre, sociedad, propiedad única, estado, aviso de artículos, etc.
¿Los documentos deben ser notarizados antes de la autenticación?
Los documentos a menudo deben ser notarizados antes de que puedan enviarse para su autenticación. Los documentos que deben ser notariados antes de la autenticación incluyen poderes, declaraciones legales, declaraciones juradas, verificaciones de antecedentes penales y copias certificadas de otros documentos originales. Los documentos traducidos también requerirán una traducción certificada y notariada para fines de autenticación. Siempre debes confirmar los requisitos específicos poniéndose en contacto con la embajada, la alta comisión o el consulado del país donde pretende utilizar el documento.
¿Cómo encuentro el notario público adecuado cerca de mí?
Hay más de un millón de resultados si buscas en Google «notario público cercano» en Vancouver. La mejor manera de encontrar el notario público adecuado es considerar por qué necesitas usar el documento en el extranjero. Por ejemplo, si necesitas asegurarte de que los documentos sean legales y válidos para fines comerciales en el extranjero, habla con un abogado con experiencia empresarial y comercial. Si tu documento es para inmigración, viajes o una visa de trabajo en el extranjero, lo mejor que puedes hacer es consultar con un abogado que tenga experiencia en estos asuntos. Comunícate con Maria Campos, abogada y notario publico, para hablar sobre tus documentos y obtener más información sobre nuestros servicios notariales.
Por María Campos
Lawyer & Notary Public
Invicta Law Corporation
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