Aprovechar los beneficios de la incorporación de un negocio significa también aceptar las responsabilidades de la incorporación. Una responsabilidad es la presentación de informes anuales en el Registro de BC.
Informes anuales requeridos por BC’s Business Corporations Act
La sección 51 de Business Corporations Act requiere que cada compañía de Columbia Británica, incluida una Compañía de Responsabilidad Ilimitada, presente un Informe Anual utilizando un formulario específico (Formulario 6). Al presentar su Informe Anual, está informando al Registro de BC que su empresa aún está activa. Su Informe Anual también sirve como un recordatorio para que su empresa presente avisos si ha habido algún cambio en la información que se muestra en el Registro Corporativo (como la dirección del domicilio social, los nombres de los directores, etc.
Fecha límite para la presentación del Informe Anual ante el Registro de BC
El Informe anual de tu empresa debe presentarse dentro de los dos meses posteriores a cada aniversario de la fecha en que su empresa fue reconocida por primera vez. La fecha en que tu empresa fue «reconocida» es la fecha de su incorporación, fusión o continuidad en BC. Por ejemplo, si tu empresa se incorporó el 30 de agosto de 2021, su Informe anual vence el 30 de octubre de cada año, a partir de 2022. La fecha de reconocimiento de tu empresa suele ser diferente de la fecha de finalización del año fiscal; en otras palabras, la fecha de vencimiento para el Informe Anual y la fecha de vencimiento para las declaraciones de impuestos anuales de la CRA no son necesariamente las mismas.
Consecuencias de no presentar un Informe Anual de Registro de BC
Si tu empresa no presenta un Informe Anual dentro de los dos meses posteriores a su fecha de reconocimiento cada año, no estará al día. El Registrador puede negarse a aceptar otras presentaciones hasta que su empresa vuelva a estar en regla, y no será posible obtener un Certificado de vigencia mientras esté en mora por no presentación. Si tu empresa no presenta informes anuales en cada uno de los dos años consecutivos, el Registrador puede disolver la empresa. Existe una ventana en la que es posible presentar informes anuales pendientes para que tu empresa vuelva a estar en buen estado, pero si no se toman medidas, tu empresa será eliminada del Registro Corporativo y dejará de existir. En ese momento, será costoso y llevará mucho tiempo reactivar tu empresa.
Otros trámites corporativos anuales
Hay otros documentos que tu empresa puede necesitar o querer preparar cada año, además de su Informe Anual. Los ejemplos incluyen las resoluciones de consentimiento anual de los accionistas (en lugar de la junta general anual de una empresa privada; consulta nuestro próximo artículo sobre los requisitos de la AGM), las resoluciones anuales de los directores y las resoluciones de dividendos. Para obtener consejos prácticos y asistencia con la preparación de documentos corporativos, comuníacate con nuestros experimentados abogados corporativos.
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